根据《学院2019年申请博士学位有关规定》文件要求及《8858cc永利官网新型冠状病毒感染的肺炎防控指挥部通告(第5号)》、8858cc永利官网《关于做好2019-2020学年第二学期开学前研究生培养工作的指导意见》和《8858cc永利官网关于2019-2020学年第二学期延期开学期间研究生培养工作实施方案》等文件精神，为贯彻落实“推迟开学不停学”的要求，确保教学工作要求、教学质量标准、学位授予标准不降低，结合我院的实际情况，制定本流程。现将有关步骤通知如下，请2020年上半年第二批次申请博士学位论文答辩的同学严格按照通知的步骤进行毕业申请、资格论文审查、预答辩、论文学术行为不端检测、论文评阅及答辩等工作。
一、论文答辩申请与审核
1.提交申请及相关材料
①6月19日前，在“博士学位论文答辩群”的(群号：253050157)在线文档“2020年上半年第二批学位申请统计表”中登记相关信息，逾期不接受申请。
②6月23日前，申请人在研究生综合信息管理系统内提交毕业申请，操作流程见群文件“操作手册-学生篇”。
③6月25日前，严格按照学校通知《关于2020年上半年博士学位论文资格审查及答辩工作的通知》要求，在校生可携带图书馆出具的论文检索报告和相关材料到学院8109办公室办理相关手续;未返校申请人将论文检索报告扫描件和论文原文链接(出版社原文链接)发送至邮箱609826700@qq.com。
2.学位论文答辩申请条件
①申请博士学位论文答辩的研究生必须完成培养方案所规定的总学分及学位课学分，成绩合格。
②6月30日前通过学位论文预答辩，并将预答辩结果录入研究生综合管理信息系统。博士学位论文预答辩由申请答辩研究生的指导老师组织开展，预答辩委员会应由3-5个本校副教授以上职称的教师组成；其中至少有1位学评会委员参加；导师须列席。预答辩后需递交“博士学位论文预答辩记录表，记录表可在8858cc永利官网研究生院下载专区(https://www.gs.whu.edu.cn/xzzq/xw.htm)自行下载打印。
请导师通过线上视频会议答辩的方式组织开展，线上视频会议可采用腾讯会议(下载使用指南见附件1-2)，或者钉钉会议等。预答辩记录表是学位档案材料，请务必据实填写。
③研究生导师同意学生申请答辩。
④申请博士学位论文答辩的研究生必须满足入学年份对应的资格论文要求。
二、论文格式审查及论文学术不端行为检测
1.论文格式审查
①论文格式要求详见《8858cc永利官网博士学位论文撰写及印制规格的规定》(https://info.whu.edu.cn/info/2056/151891.htm)。
② 格式不合格的论文退回，不予查重。
2.论文学术不端行为检测
① 申请人将去掉个人信息的论文上传至学院论文盲审平台(http://lw.hugeok.com/main/login);论文由导师审定后，将学位论文电子版及研究生院学位处要求送教育部平台盲审的全套材料(博士学位论文答辩群中有《关于2020年上半年博士学位论文资格审查及答辩工作的通知))发送至609826700@qq.com。
② 学术不端行为检测标准：博士学位论文的重复率不得超过20%，不得出现文字剽窃和观点剽窃。
③ 学术不端行为检测截至时间：2020年6月25日。建议申请者根据自己论文完成情况提前检测。
三、论文送审
学位论文通过学术行为不端检测后，由学院办公室统一送审。
申请人按照《关于2020年上半年博士学位论文 “网上评议”工作的通知》中的要求将博士学位论文交至学院研究生教学办公室，由学院6月26日前统一送教育部平台参加“网上评议”。学位论文送审平台评审材料提交格式要求见学校通知中要求(见学校通知)。除通过平台请3位专家进行论文评阅之外，学院还将抽取不超过30%的学位论文，通过学院盲审平台请2位同领域的专家进行论文评阅。
评阅结果中出现1个及以上不合格或者2个及以上合格的，至少延期半年后，重新进行查重、评阅、答辩流程。其他学生须按照评阅意见在导师指导下进行论文修改，并提交博士学位论文评阅意见修改报告(学位申请表附页)。
四、答辩
1.请申请人于7月25日前完成博士学位论文答辩。
2.答辩由学院各二级学位点统一安排，要求2个导师以上的学生一起答辩，一个答辩小组每天答辩人数不超过4人。
3. 博士学位论文答辩委员会委员答辩委员会由7名答辩委员和1名秘书组成，其中校外专家至少2人，答辩委员会主席必须是校外教授博导，委员是教授博导，委员中至少有1人为学院学评会委员。答辩委员会秘书1人，负责在答辩前一周将学位论文及聘书送交各位委员，并承担答辩会议记录等具体事务，详见附件3。
4.答辩过程按照《8858cc永利官网博士学位论文评审及答辩的有关规定》(http://www.gs.whu.edu.cn/info/1026/1101.htm)执行，将着重检查论文作者对评阅专家意见的修改情况。
5.答辩结束后，请导师在研究生管理信息系统内填写答辩结果，本人在系统内提交学位申请报告。
6.按照答辩专家意见在导师指导下进行论文修订，并提交《学位论文答辩修改报告》。
五、档案资料整理
7月26日前，申请人登录“8858cc永利官网研究生管理系统”，完成学位申请，网上材料和“博士学位申请表”上材料要完全一致，发表论文按参考文献的格式要求规范填写。
8月上旬将以下所有材料递交到办公室：
1.“博士学位申请表”1份，需包含学位申请、论文评阅书3份和表决票7张，资格论文审查表、评阅及答辩意见修改报告，胶装完好;
2开题报告登记表和开题报告胶装成册(1份);
3.提交由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执;(由学生本人去图书馆办理)
4.博士学位简况表中、英文各1份。
5. “毕业生登记表”(2份)(联系研究生辅导员左志香老师领取);
6.博士学位论文2本(其中1本夹附知网授权书;1本夹简况表中英文摘要;论文若未修改完毕，可适时延迟提交);
7.学位论文使用授权书(2份)。
六、其他说明
1.申请表中的博士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程，取得全部学分，成绩优良，参与了**科研项目，并公开发表了**篇文章，其中被检索**篇，学位论文**已完成，特申请博士学位论文答辩。
2.表格签署的时间应符合流程程序。
3.提交学院所有的材料请务必线状或胶装完整，不允许用订书机装订。
4.为方便咨询，申请学位的同学请加博士答辩QQ群253050157。
有任何疑问，可直接通过qq或者邮箱李丹老师咨询，为防止由于网络等非人为因素错漏信息，有疑问可以在群在线文档中第一批次答疑文档中寻找答案，仍有疑问，可在在线文档中提出，教学办会及时解答，以免错漏。
请2020年上半年第二批次申请博士学位论文答辩的同学务必按照流程步骤严格执行。学院后续的学位申请工作将根据学校的学位工作安排及时更新。
8858cc永利官网教学办公室
2020年6月15日
附件1 腾讯会议-学生版.pdf(396.41 KB)
附件2 腾讯会议操作手册.pdf(389.83 KB)
附件3 秘书须知-2020年上半年8858cc永利官网研究生答辩事项说明.docx(29.80 KB)
